Assemblea degli Associati 18/01/2014

Ai sensi degli articoli 8 e 9 dello Statuto; vista la delibera assunta dal Consiglio Direttivo in data 09/01/2014; a norma dell’articolo 5 del Regolamento dell’AVIS Comunale Ostiano, in data odierna, presso il municipio del Comune di Ostiano, a seguito di regolare convocazione inviata ai tutti i soci aventi diritto accertati dalla Commissione Verifica Poteri, si è riunita in prima convocazione alle ore 6,00 la Assemblea degli Associati della sezione A.V.I.S. di Ostiano – Gabbioneta, per discutere e deliberare sul seguente

 

ORDINE DEL GIORNO

 

 

  1. Nomina dell’ufficio di Presidenza.
  2. Nomina dei Questori di Sala.
  3. Lettura della relazione della Commissione Verifica Poteri
  4. Presentazione delle relazioni: del Consiglio e finanziaria, del conto consuntivo ed economico 2013 e della relazione del Revisore dei Conti.
  5. Discussione sulle relazioni del Consiglio e finanziaria – repliche e relativa votazione.
  6. Ratifica del preventivo finanziario 2014 approvato dal Consiglio Direttivo Comunale.
  7. Votazione del Consiglio Direttivo e del Revisore dei Conti  e per la nomina dei delegati che rappresenteranno i soci persone fisiche all’Assemblea
  8. Presentazione della mozione conclusiva e relativa votazione.
  9. Relazione sull’aggiornamento Documento Programmatico Sicurezza Dati 2013-2014 e relativa approvazione
  10. Varie ed eventuali.

 

La documentazione del sopra citato ordine del giorno è stata resa disponibile presso la Segreteria della Sezione, almeno 8 giorni prima della data odierna. Inoltre l’invito a partecipare alla presente riunione è stato trasmesso all’AVIS Provinciale di Cremona (art. 5 del Regolamento e paragrafo 16 – art. 8 dello Statuto)

 

Contestualmente si riunisce la Commissione Verifica Poteri nelle figure dei signori Gianfranco Ungini, Fezzardi Davide, Pagetti Renato.

 

Alle ore 6,00, sono presenti il Presidente Adelmo Danieli, il Segretario Danieli Paolo oltre ai membri della Commissione Verifica Poteri.

Viene costituito in maniera temporanea e provvisoria l’ufficio di Presidenza dell’Assemblea nella figura monocratica del Presidente Adelmo Danieli.
La Commissione Verifica Poteri accerta la mancanza del numero legale dei Soci, prevista dall’art. 8, comma 9, dello Statuto Associativo, comunica al Presidente il mancato raggiungimento del quorum richiesto per la costituzione dell’Assemblea in prima convocazione, il quale sospende la seduta e aggiorna i lavori alle ore 18.00 per la seconda convocazione.
Allora l’Assemblea sarà ritenuta valida qualunque sia il numero degli associati presenti direttamente o per delega (art. 8 dello Statuto).

 

 

 

Alle ore 18,00 sono presenti n. 23 soci compresi i membri del Consiglio Direttivo Comunale che vi partecipano di diritto (paragrafo 14 – art. 8 dello Statuto)

Il Presidente Danieli Adelmo col suo annuncio di benvenuto ai presenti dichiara aperti i lavori dell’Assemblea.
Inoltre demanda il compito di elencare l’ordine del giorno al Segretario Danieli Paolo. Pertanto si delibera e si procede nel seguente modo:

  1. Si procede alla nomina dell’ufficio di Presidenza dell’Assemblea. Su proposta del Presidente dell’AVIS Comunale Ostiano si elegge come Presidente dell’Assemblea Maffezzoni Lucio il quale nomina Segretario dell’Assemblea,  il Segretario dell’AVIS Comunale Ostiano, Danieli Paolo che avrà il compito di stendere il presente verbale
  2. Ai sensi dell’articolo 5 del Regolamento, si procede alla nomina dei Questori di sala che avranno il compito del buon andamento della seduta e della conta dei voti. Tale incarico viene affidato ai signori Dancelli Maurizio e Pagetti Renato.
  3. Ai sensi dell’articolo 3 del Regolamento, la commissione verifica poteri presieduta dal signor Ungini Gianfranco provvede a dare lettura del verbale della prima riunione della commissione stessa tenutasi il giorno 09/01/2013, in concomitanza del Consiglio Direttivo che ha deliberato la presente Assemblea.
    Comunica che i soci aventi diritto di voto sono 177 soci persone fisiche.
    La Commissione Verifica Poteri conclude i propri lavori alle ore 18,15 e resta a disposizione dell’Assemblea per tutta la durata dei lavori.
  4. Si provvede alla lettura della relazione del Consiglio, di quella finanziaria, del conto consuntivo 2013 e della relazione del Revisore Unico dei conti.
  5. Dopo una aperta discussione sui vari documenti e argomenti trattati, si passa alla votazione di essi:
    1. Relazione del Consiglio
    2. Relazione Finanziaria
    3. Conto Consuntivo ed Economico

Ad eccezione del punto c., ove ai sensi del paragrafo 15 – art. 8 dello Statuto, i soci aventi incarichi nel Consiglio Direttivo Comunale non possono partecipare al voto, tutti i documenti vengono approvati con il voto favorevole di tutti.

  1. Viene illustrato dal Segretario il bilancio di previsione per l’anno 2014 che è già stato preventivamente approvato dal Consiglio Direttivo in data 17/12/2013 e ne propone la ratifica da parte dell’Assemblea che all’unanimità approva.
  2. Si provvede all’elezione dei rappresentanti alla 52° Assemblea Provinciale dell’AVIS di Cremona
    Vengono pertanto eletti rappresentanti Bigoli Tiziano, Miglioli Federico, oltre alla persona giuridica, rappresentata dal prossimo Presidente eletto.
  3. Il presidente dell’AVIS Comunale Ostiano, Adelmo Danieli, raccogliendo gli spunti del dibattito precedente, e verificato l’esito positivo delle votazioni, illustra la mozione conclusiva evidenziando le attività principali per l’anno 2014.
  4. Il Segretario Danieli Paolo in quanto responsabile del trattamento dei dati personali (legge 193/2006) illustra le modifiche e gli aggiornamenti al “Documento Programmatico sulla Sicurezza” già preventivamente approvate dal Consiglio e ne richiede la ratifica all’Assemblea, che viene poi concessa sempre all’unanimità.

 

  1. L’Assemblea da mandato al Consiglio di attivarsi per le seguenti manifestazioni che caratterizzeranno l’anno 2014
    1. Fornitura dell’ultima lavagna multimediale alla scuola
    2. Prosecuzione sponsorizzazioni “istituzionali” ovvero ciclisti, pallavolo, Calcio
    3. Partecipazione con trofei alle varie iniziative a carattere locale
    4. Pranzo o cena sociale a settembre

 

 

Alle ore 19,10, terminati tutti gli argomenti, il Presidente dell’Assemblea Maffezzoni Lucio, dichiara conclusi i lavori della 56° Assemblea degli Associati, e quindi congeda i presenti.

Il presente Verbale, letto e sottoscritto dal Presidente e dal Segretario dell’Assemblea, viene allegato agli atti della Sezione AVIS Comunale Ostiano.

 

Il segretario della Assemblea                                               Il presidente della Assemblea

 

AVIS Comunale Ostiano

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