Verbale Assemblea del 07/02/2010

Ai sensi degli articoli 8 e 9 dello Statuto; vista la delibera assunta dal Consiglio Direttivo in data 19/01/2010; a norma dell’articolo 5 del Regolamento dell’AVIS Comunale Ostiano, in data odierna, presso il municipio del Comune di Ostiano, a seguito di regolare convocazione inviata ai tutti i soci aventi diritto accertati dalla Commissione Verifica Poteri, si è riunita in prima convocazione alle ore 9,00 l’Assemblea Comunale degli Associati della sezione A.V.I.S. di Ostiano – Gabbioneta, per discutere e deliberare sul seguente

 

ORDINE DEL GIORNO

 

 

  1. Nomina dell’ufficio di Presidenza.
  2. Nomina dei Questori di Sala.
  3. Lettura della relazione della Commissione Verifica Poteri
  4. Presentazione delle relazioni: del Consiglio e finanziaria, del conto consuntivo ed economico 2009 e della relazione del Revisore dei Conti.
  5. Discussione sulle relazioni del Consiglio e finanziaria – repliche e relativa votazione.
  6. Ratifica del preventivo finanziario 2010, approvato dal Consiglio Direttivo Comunale.
  7. Votazione del Consiglio Direttivo e del Revisore dei Conti  e per la nomina dei delegati che rappresenteranno i soci persone fisiche all’Assemblea Provinciale
  8. Presentazione della mozione conclusiva e relativa votazione.
  9. Relazione sull’aggiornamento Documento Programmatico Sicurezza Dati 2009-2010 e relativa approvazione
  10. Varie ed eventuali.

 

La documentazione del sopra citato ordine del giorno è stata resa disponibile presso la Segreteria della Sezione, almeno 5 giorni prima della data odierna. Inoltre l’invito a partecipare alla presente riunione è stato trasmesso all’AVIS Provinciale di Cremona (art. 5 del Regolamento e paragrafo 16 – art. 8 dello Statuto)

 

Alle ore 9,10, costatato che non sono presenti almeno la metà dei Soci aventi diritto (conteggiando anche eventuali deleghe), il Segretario Danieli Paolo dichiara non costituita l’Assemblea che quindi viene posticipata in seconda convocazione, fissata per le ore 10,00 (paragrafo 10 – art. 8 dello Statuto)

Pertanto l’Assemblea sarà ritenuta valida qualunque sia il numero degli associati presenti direttamente o per delega (paragrafo 4 – art. 8 dello Statuto).

 

 

Alle ore 10,00 sono presenti n. 40 soci aventi diritto, oltre ai membri del Consiglio Direttivo Comunale che vi partecipano di diritto (paragrafo 14 – art. 8 dello Statuto) e vengono aperti i lavori con il benvenuto del Presidente della sezione, Adelmo Danieli, il quale demanda il compito di elencare l’ordine del giorno al Vice-Presidente Vicario Tiziano Bigoli. Pertanto si delibera e si procede nel seguente modo:

  1. Si procede alla nomina dell’ufficio di Presidenza dell’Assemblea. Su proposta del Presidente dell’AVIS Comunale Ostiano si elegge come Presidente dell’Assemblea Costante Conzadori il quale nomina Segretario dell’Assemblea,  il Segretario dell’AVIS Comunale Ostiano, Danieli Paolo che avrà il compito di stendere il presente verbale
  2. Ai sensi dell’articolo 5 del Regolamento, si procede alla nomina dei Questori di sala che avranno il compito del buon andamento della seduta e della conta dei voti. Tale incarico viene affidato ai signori Dancelli Maurizio e Ottaviani Luigi.
  3. Ai sensi dell’articolo 3 del Regolamento, la commissione verifica poteri presieduta dal signor Ungini Gianfranco provvede a relazionare ai presenti il numero degli aventi diritto di partecipazione a questa assemblea nonché di verificare che vi siano cause o motivi di incompatibilità nelle attuali cariche sociali.
  4. Si provvede alla lettura della relazione del Consiglio, di quella finanziaria, del conto consuntivo 2009 e della relazione del Revisore Unico dei conti.
  5. Dopo una aperta discussione sui vari documenti e argomenti trattati, si passa alla votazione di essi:
    1. Relazione del Consiglio
    2. Relazione Finanziaria
    3. Conto Consuntivo ed Economico

Ad eccezione del punto c., ove ai sensi del paragrafo 15 – art. 8 dello Statuto, i soci aventi incarichi nel Consiglio Direttivo Comunale non possono partecipare al voto, tutti i documenti vengono approvati con il voto favorevole di tutti.

  1. Viene illustrato dal Presidente della Sezione il bilancio di previsione per l’anno 2010 che è già stato preventivamente approvato dal Consiglio Direttivo in data 19/01/2010 e ne propone la ratifica da parte dell’Assemblea.
  2. Si provvede all’elezione dei rappresentanti alla 49° Assemblea Provinciale dell’AVIS di Cremona
    Vengono pertanto eletti rappresentanti Bigoli Tiziano, Davide Bonini, Ungini Gianfranco, oltre alla persona giuridica, ovvero dell’attuale Presidente dell’AVIS Comunale Ostiano, Adelmo Danieli
  3. Il presidente dell’AVIS Comunale Ostiano, Adelmo Danieli, raccogliendo gli spunti del dibattito precedente, illustra la mozione conclusiva evidenziando le attività principali per l’anno 2010.
  4. Il Segretario Danieli Paolo in quanto responsabile del trattamento dei dati personali (legge 193/2006) illustra le modifiche e gli aggiornamenti al “Documento Programmatico sulla Sicurezza” già preventivamente approvate dal Consiglio e ne richiede la ratifica all’Assemblea, che viene poi concessa sempre all’unanimità.
  5. Viene approvata la proposta di comunicare ai vari enti di assistenza fiscale la possibilità di effettuare a favore dell’AVIS Comunale Ostiano la contribuzione del 5 per mille.
    Viene approvata la proposta di integrare nel calendario manifestazioni il rilievo della glicemia e/o del colesterolo ad Ostino e/o Gabbioneta.
    Viene deciso di contribuire economicamente alla Festa del Disabile
    Viene deciso di realizzare sia la Gita Sociale al tempio del donatore a Valdobbiadene (TV) e del pranzo – cena sociale.

 

Alle ore 11,30, terminati tutti gli argomenti, il Presidente dichiara conclusa la 52° Assemblea Comunale degli Associati, e quindi soglie l’Assemblea convocata

 

Il presente Verbale, letto e sottoscritto dal Presidente e dal Segretario dell’Assemblea, viene allegato agli atti della Sezione AVIS Comunale Ostiano.
Copia del presente verbale e relativo estratto vengono inviati all’AVIS Provinciale Cremona.

AVIS Comunale Ostiano

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